I siti certificati SQF sono tenuti a notificare sia SQFI che l'Ente di certificazione designato, entro ventiquattro (24) ore, per iscritto quando si verifica un evento di sicurezza alimentare presso la struttura che richiede una notifica pubblica, come un richiamo di Classe I o Classe II (USA) o la ricezione di una lettera di avviso regolamentare.
SQFI è tenuto a ricevere notifiche dai siti e dagli organismi di certificazione quando si verifica un evento di sicurezza alimentare che richiede una notifica pubblica in una struttura certificata SQF (ad esempio, richiamo di Classe I o Classe II o ricezione di una lettera di avviso regolamentare). Il sito è tenuto a fornire una notifica entro 24 ore dall'evento. L'ente di certificazione deve notificare a SQFI entro 48 ore dalla ricezione della notifica dell'evento relativo alla sicurezza alimentare le azioni che deve intraprendere per proteggere l'integrità del certificato SQF. Questi eventi verranno registrati nel foglio di calcolo per ricordare.
Viene inviata una risposta al sito che richiede la compilazione di un modulo con tutte le informazioni richieste per scopi di tendenza adeguati.
Se l'evento è ritenuto «importante» dal Vice Presidente degli Affari Tecnici, SQFI, le informazioni saranno esaminate dal team di crisi di SQFI come indicato nel Piano di gestione delle contingenze dell'SQF.
Il team di conformità SQFI invierà un'e-mail all'ente di certificazione se il sito o l'ente di certificazione non fornisce la notifica entro i tempi richiesti. L'ente di certificazione verrà avvisato se il sito non riesce a ricordare il modulo di richiamo entro 30 giorni. Le notifiche di richiamo saranno seguite dall'ente di certificazione designato.
I richiami saranno segnalati al comitato TAC e all'ente di certificazione durante le riunioni regolarmente programmate.
Se la notifica del richiamo avviene tramite un mezzo diverso dalla comunicazione diretta dal sito e/o dall'ente di certificazione, SQF informerà l'ente di certificazione che deve seguire il sito.
Documento sul processo di richiamo
Questo documento sul processo di richiamo contiene ulteriori informazioni sul processo.
Per inviare una notifica di richiamo all'indirizzo e-mail SQFI foodsafetycrisis@sqfi.com.
Tammie Van Buren
Responsabile della conformità, SQFI
Elizabeth Tierno
Specialista tecnico - Compliance, SQFI