Cambiar Administración

Este formulario se puede utilizar para enviar los siguientes cambios:

• Acceso a la carpeta de SharePoint
• Cambios de contacto del Organismo de Certificación
• Cambios de fecha
• Cambios en la fecha de vencimiento del certificado
• Cambios en el estado de los certificados: suspensiones y retiros
• Ampliación del tiempo entre la actividad remota y en el sitio
• Seleccionar sitios
• Cambios en la auditoría de vigilancia

Solicitudes de cambio de fecha - Temporales

Bajo ciertas circunstancias extremas, una instalación que está programada para ser reevaluada o recertificada puede necesitar ser auditada fuera de su ventana de auditoría actual. Dicho cambio puede considerarse debido a desastres naturales o provocados por el hombre como guerra, huelga, disturbios, inestabilidad política, tensión geopolítica, terrorismo, crimen, pandemia, fenómenos meteorológicos extremos, incendios, hackeo informático malicioso u otras causas extremas que se considere que están fuera del control de las partes.

Se espera que los organismos de certificación evalúen el riesgo de continuar con la certificación siguiendo el Documento Informativo de la IAF para la Gestión de Eventos Extraordinarios o Circunstancias que Afectan a los ABs, CAB y Organizaciones Certificadas (IAF ID 3:2011). El organismo de certificación recopilará información del el sitio para determinar si una solicitud de cambio de fecha es relevante y se proporcionará a SQFI previa solicitud.

Solicitudes de cambio de fecha - Permanente

Las solicitudes para cambiar la fecha de auditoría de recertificación del proveedor se consideran cuando un proveedor desea trasladar su fecha de auditoría por razones tales como un cambio significativo en la operación estacional, a auditorías de grupo/desgrupo o disponibilidad de auditores.

Las situaciones que requieren un cambio permanente en la fecha de auditoría de recertificación se aprueban siempre que la nueva fecha de recertificación del proveedor sea anterior a la fecha actual de la auditoría de recertificación. Otras solicitudes se revisan caso por caso.

La nueva fecha de auditoría de recertificación se fijará como la nueva fecha de auditoría de certificación inicial y se documentará en la base de datos de evaluación.

Solicitud de cambios de fecha

Para ser considerado para cualquier cambio de fecha, permanente o temporal, el organismo certificador (CB) que actúe en nombre de la instalación, deberá presentar una solicitud a través del formulario de solicitud de cambio ubicado en la página web de SQFI. El formulario deberá cumplimentarse en su totalidad y presentarse.

Las solicitudes serán consideradas por SQFI Compliance en consulta según sea necesario con el equipo técnico de SQFI, el organismo de certificación aplicable y/o el asesor legal.

Todas las solicitudes serán consideradas, y la aprobación, denegación o necesidad de información adicional se comunicará al solicitante lo antes posible.