Mudança Gestão

Esse formulário pode ser usado para enviar as seguintes alterações:

• Acesso à pasta do SharePoint
• Alterações de contato do Organismo de certificação
• Mudanças de data
• Alterações na data de expiração do certificado
• Alterações no status do certificado - suspensões e retiradas
• Extensão do tempo entre a atividade remota e no local
• Selecione sites
• Mudanças na auditoria de vigilância

Solicitações de alteração de data - Temporárias

Sob certas circunstâncias extremas, uma instalação que está programada para ser reavaliada/recertificada pode precisar ser auditada fora de sua janela de auditoria atual. Essa mudança pode ser considerada devido a desastres naturais ou provocados pelo homem, como guerra, greve, tumulto, instabilidade política, tensão geopolítica, terrorismo, crime, pandemia, eventos climáticos extremos, incêndios, invasão maliciosa de computadores ou outras causas extremas consideradas fora do controle das partes.

Espera-se que os organismos de certificação avaliem o risco de certificação contínua seguindo o Documento Informativo da IAF para Gerenciamento de Eventos ou Circunstâncias Extraordinárias que Afetam ABs, CABs e Organizações Certificadas (ID IAF 3:2011). O organismo de certificação deve coletar informações do site para determinar se uma solicitação de mudança de data é relevante e deve ser fornecida à SQFI mediante solicitação.

Solicitações de mudança de data - Permanentes

As solicitações para alterar a data da auditoria de recertificação do fornecedor são consideradas quando um fornecedor deseja mudar sua data de auditoria por motivos como uma mudança significativa na operação sazonal, para auditorias de grupo/desagrupamento ou disponibilidade do auditor.

As situações que exigem uma mudança permanente na data da auditoria de recertificação são aprovadas, desde que a nova data de recertificação do fornecedor seja anterior à data atual da auditoria de recertificação. Outras solicitações são analisadas caso a caso.

A nova data de auditoria de recertificação deve ser fixada como a nova data de auditoria de certificação inicial e documentada no banco de dados de avaliação.

Solicitando alterações de data

Para ser considerado para qualquer mudança de data, permanente ou temporária, o órgão certificador (CB) atuando em nome da instalação deve enviar uma solicitação por meio do formulário de solicitação de alteração localizado no site da SQFI. O formulário deve ser preenchido na íntegra e enviado.

As solicitações serão consideradas pela SQFI Compliance em consulta, conforme necessário, com a equipe técnica da SQFI, o organismo de certificação aplicável e/ou o consultor jurídico.

Todas as solicitações serão consideradas e a aprovação, negação ou necessidade de informações adicionais será comunicada ao solicitante o mais rápido possível.