Changement Gestion

Ce formulaire peut être utilisé pour soumettre les changements suivants :

• Accès au dossier SharePoint
• Changements de contact avec l'Organisme de certification
• Changements de date
• Changements de date d'expiration du certificat
• Changements au statut des certificats - suspensions et retraits
• Prolongation du délai entre l'activité à distance et l'activité sur place
• Sélectionner les sites
• Changements apportés audit de surveillance

Demandes de changement de date - Temporaires

Dans certaines circonstances extrêmes, une installation qui doit être réévaluée/recertifiée peut devoir faire l'objet d'une audit en dehors de la période de vérification actuelle. Un tel changement peut être envisagé en raison de catastrophes naturelles ou d'origine humaine telles que la guerre, la grève, les émeutes, l'instabilité politique, les tensions géopolitiques, le terrorisme, la criminalité, les pandémies, les phénomènes météorologiques extrêmes, les incendies, le piratage informatique malveillant ou d'autres causes extrêmes jugées indépendantes de la volonté des parties.

Les organismes de Attestation doivent évaluer les risques liés au maintien de la attestation en suivant le Document d'information de l'IAF sur la gestion des événements ou circonstances extraordinaires affectant les ABS, les CAB et les organismes certifiés (IAF ID 3:2011). L'organisme de certification doit recueillir des renseignements sur le site pour déterminer si une demande de changement de date est pertinente et doit être fourni à SQFI sur demande.

Demandes de changement de date — Permanentes

Les demandes de modification de la date de audit de la recertification du fournisseur sont prises en compte lorsqu'un fournisseur souhaite reporter sa date de audit pour des raisons telles qu'un changement important dans les activités saisonnières, pour des vérifications de groupe/disgrouper ou la disponibilité des vérificateurs.

Les situations qui nécessitent un changement permanent de la date de audit de la recertification sont approuvées à condition que la nouvelle date de recertification du fournisseur soit antérieure à la date actuelle de la audit de la recertification. Les autres demandes sont examinées au cas par cas.

La nouvelle date de audit de la recertification doit être fixée comme la nouvelle date de audit initiale de attestation et consignée dans la base de données d'évaluation.

Demande de changement de date

Pour être pris en considération pour tout changement de date, permanent ou temporaire, l'organisme de certification (BC) agissant au nom de l'installation doit présenter une demande au moyen du formulaire de demande de changement situé sur le site Web de SQFI. Le formulaire doit être rempli dans son intégralité et soumis.

Les demandes seront examinées par SQFI Conformité en consultation, au besoin, avec l'équipe technique de SQFI, l'organisme de certification concerné et/ou le conseiller juridique.

Toutes les demandes seront prises en compte, et l'approbation, le refus ou le besoin de renseignements supplémentaires seront communiqués au demandeur le plus rapidement possible.